Dropflow 2.0

Dropflow je sistem za upravljanje z dokumenti, ki omogoča urejanje poslovne dokumentacije, hiter dostop do dokumentov in preprosto upravljanje z njimi. Z uporabo sistema Dropflow postanejo delo s poslovno dokumentacijo, pretok dokumentov in iskanje le-teh preprostejše, cenejše in hitrejše, kar v veliki meri vpliva na znižanje stroškov poslovanja in povečanje učinkovitosti dela.

Vabimo vas, da obiščete spletno mesto Dropflow.com.
Preberite si Microsoftovo projektno študijo za produkt Dropflow.

Kako poteka uporaba produkta?

Enostaven uporabniški vmesnik
Enostaven uporabniški vmesnik nam zagotavlja, da dokumente hitro distribuiramo po organizaciji, jih usklajujemo in potrjujemo ter se pri tem izognemo prezasedenosti in zamudnosti pri uporabi elektronske pošte v te namene. Prenesene datoteke opremimo poleg pravic dostopa še z informacijami o oznaki dokumenta ter stanju dokumenta, s čimer si zagotovimo urejen pregled vseh dokumentov ter takojšnje iskanje po različnih parametrih.

Dnevnik sprememb
Vsaka aktivnost na dokumentu se zabeleži kot sprememba dokumenta, kar nam omogoča popolno revizijsko sled ter avtomatsko verzioniranje dokumentov. Dnevnik sprememb beleži kdo in kdaj je izvedel katero aktivnost na dokumentih, hkrati pa vključuje tudi vse prejšnje verzije dokumentov. Vse podrobnosti v zvezi z dokumenti so tako z sistemom Dropflow na enem mestu.

Dostop s katerekoli naprave
Dostop in distribucija dokumentov lahko potekata tudi preko vaših mobilnih naprav (pametni mobilni telefoni, tablični računalniki) s katerekoli lokacije. Vaše najpomembnejše informacije bodo tako vedno z vami.


Z uporabo sistema Dropflow boste hitro in enostavno dobili odgovore na sledeča vprašanja:

  • Kako lahko najhitreje distribuiram in pošljem v potrditev poslovno dokumentacijo po organizaciji tako, da bi se pri tem izognil prezasedenosti in zamudnosti elektronske pošte?
  • Koliko ponudb so naše stranke sprejele v zadnjih dveh mesecih?
  • Kako lahko nahitreje najdem dokument, ki po dveh tednih zopet zahteva mojo pozornost?
  • Kako lahko dostopam do pomembih dokumentov tudi na sestanku pri stranki preko svojega tabličnega računalnika?


Dropflow vam omogoča:

  • nadzor, hiter dostop in preprosto upravljanje z dokumenti,
  • enostavno usklajevanje, potrjevanje in shrambo poslovne dokumentacije,
  • cenovno ugodno altenativa upravljanju dokumentov preko elektronske pošte,
  • varen dostop do vaših podatkov tudi z mobilnih naprav,
  • vaši podatki so varovani z varnostnimi kopijami.

Kako je rešitev izvedena?

Rešitev je dostopna preko spletnega brskalnika in od uporabnika ne zahteva nobene namestitve. Za uvedbo rešitve ni potreben nakup licence, temveč se zaračunava naročnina za uporabo produkta. Implementacija v podjetje je mogoča v zelo hitrem času, saj se do rešitve dostopa preko spletnega brskalnika ali mobilne naprave. Po dogovoru lahko rešitev integriramo tudi z vašimi obstoječimi sistemu v podjetju. V naročnino so vedno vključene avtomatične nadgradnje in vzdrževanje storitve.