Dropflow je sistem za upravljanje z dokumenti, ki omogoča urejanje poslovne dokumentacije, hiter dostop do dokumentov in preprosto upravljanje z njimi. Z uporabo sistema Dropflow postanejo delo s poslovno dokumentacijo, pretok dokumentov in iskanje le-teh preprostejše, cenejše in hitrejše, kar v veliki meri vpliva na znižanje stroškov poslovanja in povečanje učinkovitosti dela.
Vabimo vas, da obiščete spletno mesto Dropflow.com.
Preberite si
Microsoftovo projektno študijo za produkt Dropflow.
Enostaven uporabniški vmesnik
Enostaven uporabniški vmesnik nam zagotavlja, da dokumente hitro distribuiramo po
organizaciji, jih usklajujemo in potrjujemo ter se pri tem izognemo prezasedenosti
in zamudnosti pri uporabi elektronske pošte v te namene. Prenesene datoteke opremimo
poleg pravic dostopa še z informacijami o oznaki dokumenta ter stanju dokumenta,
s čimer si zagotovimo urejen pregled vseh dokumentov ter takojšnje iskanje po različnih
parametrih.
Dnevnik sprememb
Vsaka aktivnost na dokumentu se zabeleži kot sprememba dokumenta, kar nam omogoča
popolno revizijsko sled ter avtomatsko verzioniranje dokumentov. Dnevnik sprememb
beleži kdo in kdaj je izvedel katero aktivnost na dokumentih, hkrati pa vključuje
tudi vse prejšnje verzije dokumentov. Vse podrobnosti v zvezi z dokumenti so tako
z sistemom Dropflow na enem mestu.
Dostop s katerekoli naprave
Dostop in distribucija dokumentov lahko potekata tudi preko vaših mobilnih naprav
(pametni mobilni telefoni, tablični računalniki) s katerekoli lokacije. Vaše najpomembnejše
informacije bodo tako vedno z vami.
Rešitev je dostopna preko spletnega brskalnika in od uporabnika ne zahteva nobene namestitve. Za uvedbo rešitve ni potreben nakup licence, temveč se zaračunava naročnina za uporabo produkta. Implementacija v podjetje je mogoča v zelo hitrem času, saj se do rešitve dostopa preko spletnega brskalnika ali mobilne naprave. Po dogovoru lahko rešitev integriramo tudi z vašimi obstoječimi sistemu v podjetju. V naročnino so vedno vključene avtomatične nadgradnje in vzdrževanje storitve.